雨晴防水夜话 | 虎年新气象，这8个好习惯让工作井井有条

新的一周始
再次投入到了辛勤工作中
如何让工作井井有条？
小编梳理了8个职场好习惯
助你成为优秀员工
01 整理办公桌，也是整理心情
先将自己的办公桌收拾得整洁有序，这样可以帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。
除此以外，在一个杂乱不堪的环境下工作，人的心情也会不自觉变得焦躁不安，哪还能谈得上效率和质量。
02 先梳理一天工作内容
早上刚到办公室，头脑清醒的时候，将自己的日历（或者电子日历）打开，看看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。
这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工作，容易把控节奏，自信满满迎接新一天。
03 做日 / 周工作计划并经常回顾
不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日／周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。
这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
04 学会判断任务优先级
每天手头的工作很多，既有正在进行中的工作，也有临时接到的任务，既有长期的大项目，也有需要突击的任务。如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。
因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：
重要性（重要vs不重要 ）
紧迫性（紧急vs不紧急）
根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。
05 叮！未完成事项提醒
有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。
小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间、电话、找谁，醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定。一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。
06 会议前的高效准备
参加会议时，经常看到一些人匆忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目进展，支支吾吾，一看就是没有什么准备。
为了避免这种尴尬局面，需要提前做这些准备：
提前看看会议议程，和自己相关的部分主要涉及什么话题；
是否需要对上次未完成事项进行更新；
是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件；
是否需要提前听取有关部门意见等等。
07 多种沟通渠道并用
而不是单纯依赖于邮件…
电子邮件、微信群、QQ群俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件、会议通知、讨论问题、汇报工作等都是通过这些工具完成。如果完全依赖这些沟通渠道，有时会耽误事，尤其是会耽误那些重要或紧急任务的进程。
所以如遇紧急重大问题或通知，一定记得打电话反复确认，确保万无一失。
08 番茄工作法
就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。
                                                                                  本文摘编自公众号领袖汇